泛海科技在全集成工業自動化領域,聚焦運動控制系統技術開發,為智能制造提供數自融合的電氣控制產品,方案和全過程服務。公司基于CAM技術開發的一控多驅專用運動控制系統,結合客戶行業工藝,助力合作伙伴成為細分行業領導者。

作為臺達全國前列一級代理商，杭州泛海科技有限公司擁有最專業的代理能力，提供臺達產品專業的選型備貨服務，以及完善的售前售后服務。

泛海科技擁有自主運動控制系統集成能力以及全面的產線，專業設計生產運動控制集成柜，

同時泛海科技聚焦工業自動化，擁有提供完善的工業系統解決方案能力，助力合作伙伴產能升級。

近3年公司營收保持同比增長30%以上,2023年銷售驅動控制軸總數突破20萬，裝機運行功率超200兆瓦。采用先進的驅動方式和能源管理方案,改造傳統高能耗產業,綜合節能15%以上,系統方案應用于裝備智能(MA),工廠自動化(FA),過程控制(PA) 樓宇自動化(BA)領域。在紡織縫制,柔性切削,智能物流設備配套及煙草化工,市政水務及能源管理項目系統集成等細分領域,成為客戶首選供應商。

目前泛海科技以杭州臨平為總部，在北部軟件園,上海G60科技云廊、蘇州等地建立了6個研發銷售分支機構。公司以自動化產品銷售,系統集成,控制柜大打包,工程項目實施,為先進制造和新基建服務。泛海已在專用技術領域取得數十項關鍵技術產權專利,先后獲得杭州市雛鷹計劃企業、省科技型中小企業、高新技術企業,專精特新企業等認定。未來,公司仍將堅定聚焦專業,持續加大研發投入，堅守品質的同時不斷創新,致力成為領先的運動控制系統集成商。

客戶官網：http://www.fanhai88.com/

一、客戶遇到的難題

（一）版本管理混亂，追溯與選用難度大

圖紙存儲于共享文件夾，因多次修改導致多版本混雜。工作人員難快速追溯最新版本及最終采用版本，既增加查找時間、降低效率，又易誤用錯版圖紙，引發產品不合格、造成經濟損失。

（二）命名與分類不規范，檢索使用不便

無統一命名與分類標準，員工命名隨意（如簡單數字、模糊簡稱）、分類混亂（不同項目圖紙亂存、同項目圖紙分散）。工作人員查找特定圖紙需耗時篩選，不僅低效，還可能因找不到圖紙影響項目進度。

（三）變更管理失控，資料與實際不符

缺乏有效變更機制，圖紙及 BOM 變更隨意（無嚴格審批、僅口頭通知或簡單修改就使用），且變更后資料未及時同步至相關部門。導致各部門使用版本不一致，生產依舊圖、采購依錯 BOM，引發生產混亂、物料浪費，影響企業運營。

（四）權限管理模糊，協作與保密存在隱患

權限劃分不清晰，部分員工權限超需求、部分員工權限不足。既阻礙部門間信息共享、降低協作效率，又導致核心技術圖紙易被無關人員訪問、泄露，若落入競爭對手手中，將造成重大損失、威脅核心競爭力。

二、彩虹圖紙管理系統解決方案

（一）完善版本管理功能，實現版本可追溯與精準選用

彩虹圖紙管理系統具備強大的版本管理功能，能夠有效解決版本混雜問題。當用戶對圖紙進行修改時，系統會自動記錄每次修改的時間、修改人、修改內容等關鍵信息，并生成新的版本號，同時保留所有歷史版本。用戶在查看圖紙時，可以清晰地看到版本演變軌跡，快速追溯各版本的修改情況。此外，系統支持設置 “正式版本”“臨時版本” 等標識，明確標注最終被采用的版本，工作人員在選用圖紙時，能夠一目了然地找到最新、最準確的版本，極大降低查找難度和出錯風險，確保生產和項目推進所依據的圖紙版本準確無誤。

（二）建立統一命名與分類體系，提升檢索使用效率

針對命名和分類不規范的問題，彩虹圖紙管理系統可根據杭州泛海科技有限公司的業務特點和管理需求，協助企業建立統一的圖紙命名和分類標準。系統提供靈活的命名規則設置功能，例如可設置 “項目編號 - 圖紙類型 - 產品型號 - 版本號” 等命名格式，強制用戶按照標準命名圖紙；在分類方面，系統支持多級文件夾分類和自定義屬性分類，用戶可根據項目、產品類別、圖紙用途等維度對圖紙進行規范分類存儲。同時，系統配備高效的檢索功能，用戶可通過關鍵詞、圖紙編號、分類屬性等多種方式快速檢索所需圖紙，大幅縮短檢索時間，提升圖紙使用效率。

（三）規范變更管理流程，確保資料與實際一致

彩虹圖紙管理系統構建了嚴格、規范的變更管理流程，從根本上解決變更隨意的問題。當需要對圖紙或 BOM 進行變更時，用戶需在系統中提交變更申請，明確變更原因、變更內容及影響范圍，并指定相關審批人員。審批人員通過系統對變更申請進行審核，審核通過后，系統會自動通知相關部門和人員進行變更操作，并對變更過程進行全程記錄。變更完成后，系統會自動更新圖紙和 BOM 的版本，并將變更后的資料同步推送至所有相關使用人員，確保各部門所使用的圖紙和 BOM 始終與實際情況保持一致，避免因資料不符引發的生產和采購問題。

（四）細化權限管理設置，平衡協作與保密需求

為解決權限管理模糊的問題，彩虹圖紙管理系統提供精細化的權限管理功能。企業可根據員工的崗位、職責及工作需求，在系統中為不同用戶設置不同的操作權限，例如 “只讀權限”“修改權限”“審批權限”“管理員權限” 等，確保每個員工僅能訪問和操作其工作范圍內所需的圖紙資料。同時，系統支持按項目、部門等維度設置權限組，方便對特定群體的權限進行統一管理。這種細化的權限管理，既保障了內部各部門之間能夠順暢地共享所需圖紙信息，提升協作效率，又有效防止了核心技術資料的泄露，確保企業技術信息的安全性。

圖紙管理是企業技術管理體系中的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響企業的創新能力和市場競爭力。杭州泛海科技有限公司當前面臨的圖紙管理難題，是許多企業在發展過程中可能遇到的共性問題。

而彩虹圖紙管理系統并非簡單地為企業提供一個存儲和管理圖紙的工具，更是為企業搭建了一套標準化、規范化、智能化的技術資料管理體系。

這不僅能夠顯著提升企業內部的工作效率，降低運營成本，減少出錯風險，還能為企業的技術創新提供堅實的保障，助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現可持續發展，為企業的長遠戰略目標達成奠定堅實基礎。